생산성 유튜버들이 실제 사용하는 도구 TOP 10 – 일잘러들의 필수 앱 소개

생산성 유튜버들이 실제 사용하는 도구 TOP 10 – 일잘러들의 필수 앱 소개

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1. 생산성 도구: 툴보다 ‘루틴’이 먼저다

생산성 도구는 그 자체로 마법을 부리지는 않는다. 하지만 ‘잘 설계된 루틴’과 결합되었을 때, 상상을 초월하는 시너지를 낼 수 있다. 많은 사람들은 툴만 바꾸면 삶이 바뀔 거라 믿지만, 진짜 중요한 건 자기에게 맞는 도구를 찾아 루틴화하는 것이다.

이 글에서는 실제로 유튜브에서 ‘일잘러’, ‘생산성 유튜버’로 알려진 크리에이터들이 꾸준히 사용하는 10가지 도구를 소개한다. Notion, Obsidian, TLDV 등 이미 알려진 툴부터, 의외로 잘 알려지지 않았지만 파워풀한 툴까지 포함했어.
글을 다 읽고 나면, 당신도 당신만의 디지털 생산성 스택을 구성할 수 있을 거야.

 

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2. Notion – 올인원 작업 공간의 최강자

Notion은 메모, 일정관리, 데이터베이스, 프로젝트 관리 등 거의 모든 생산성 요소를 통합한 도구다.
특히 Ali Abdaal, Thomas Frank 같은 세계적인 생산성 유튜버들이 콘텐츠 기획, 개인 위클리 리뷰, 협업 프로젝트 관리를 Notion으로 모두 처리한다.
이유는 단 하나. 완전히 나만의 방식으로 커스터마이징할 수 있기 때문이다.

📌 활용 팁: 콘텐츠 캘린더, 독서 노트, 회의록, 루틴 트래커, 블로그 관리까지 모두 통합 가능.

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3. Obsidian – 연결된 사고를 위한 ‘디지털 두뇌’

Obsidian은 마크다운 기반의 로컬 메모 앱으로, 생각의 흐름을 시각적으로 연결할 수 있는 링크 시스템이 강점이다.
Tiago Forte, Shu Omi 등 ‘딥워크’를 중시하는 유튜버들이 깊은 사고와 정보 정리를 위해 Obsidian을 사용한다.
아이디어를 연결하고, 영감의 흐름을 시각화하고 싶은 사람에게 최고의 선택이다.

📌 활용 팁: 하루 메모 → 주간 리뷰 → 지식 아카이브로 확장. 그래프 뷰로 아이디어 관계도 시각화 가능.

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4. TLDV – 회의를 요약하고, 녹취까지 자동으로

**TLDV (Too Long Didn’t View)**는 Zoom이나 Google Meet 회의를 자동으로 녹음하고, AI가 핵심 요약을 제공해주는 툴이다.
Ali Abdaal은 자신의 팀원들과 원격 회의를 정리할 때 항상 TLDV를 사용해, 시간을 아끼고 자료 공유 효율을 높인다.

📌 활용 팁: 회의 후 요약본을 Notion이나 Google Docs에 자동으로 연동해 회의록 시스템 완성.

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5. Motion – 일정과 할 일을 AI가 자동 배치

Motion은 최근 생산성 유튜버 사이에서 급부상 중인 도구로, 할 일과 일정을 AI가 자동으로 스케줄링해준다.
종일 바쁜 사람들에게는 ‘언제 뭘 해야 할지’ 고민할 시간을 줄여주는 강력한 기능이다.

📌 활용 팁: 하루 시작 전 모든 할 일을 Motion에 입력 → 자동으로 시간 블로킹 & 우선순위 배치.

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6. Sunsama – 워라밸을 지향하는 생산성 앱

Sunsama는 단순한 할 일 관리가 아니라, 하루 업무를 계획하고 회고하는 일일 업무 저널 기능이 중심이다.
Cal Newport 스타일의 ‘딥워크 루틴’을 실현하기에 적합하다. 자신을 위한 코칭 도구처럼 활용된다.

📌 활용 팁: 아침마다 하루 계획 세우기 → 저녁에 리뷰 & 회고 → 루틴 유지 효과 극대화.

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7. Readwise – 읽은 콘텐츠를 잊지 않게 만드는 리딩 도구

Readwise는 하이라이트 기능을 기반으로 한 읽은 책, 아티클, 트위터 스레드를 정리하고 복습할 수 있게 해주는 도구다.
생산성 유튜버들이 책과 콘텐츠 소비를 ‘지식 자산’으로 전환하기 위해 꼭 사용하는 앱이다.

📌 활용 팁: Kindle, Instapaper, Pocket 등과 연동 → 하이라이트 자동 수집 → Notion/Obsidian으로 내보내기 가능.

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8. Loom – 짧은 화면 공유 영상으로 소통을 빠르게

Loom은 간단한 화면 녹화 + 음성 설명으로 짧은 튜토리얼, 업무 지시, 피드백 공유를 빠르게 할 수 있는 툴이다.
회의를 줄이고, 메시지를 명확하게 전달하기 위해 자주 사용된다.

📌 활용 팁: 팀원에게 피드백 줄 때 Loom으로 1분 설명 영상 → 텍스트보다 빠르고 명확한 커뮤니케이션.

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9. Canva – 비디자이너를 위한 강력한 디자인 도구

Canva는 생산성 유튜버들이 썸네일, 슬라이드, 인스타 콘텐츠 등을 빠르게 제작할 때 자주 사용하는 도구다.
템플릿 기반이라 디자인에 익숙하지 않아도, 시각적 일관성을 유지하기 쉽다.

📌 활용 팁: 템플릿을 브랜드 컬러, 로고 중심으로 미리 만들어두면 ‘복붙만으로도 일관성 유지’.

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10. ChatGPT – 모든 과정의 핵심 조력자

ChatGPT는 아이디어 발굴, 글쓰기, 구조 설계, 회의 요약, 보고서 작성 등 거의 모든 작업에서 보조 역할을 한다.
그 자체로 툴이라기보다, 모든 툴의 중간을 이어주는 브레인처럼 활용된다.

📌 활용 팁: “Notion으로 일일 계획표 만들고 싶은데, 어떤 구조로 하면 좋을까?”처럼 툴 활용법도 ChatGPT에게 물어보기.

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💡 결론: 도구보다 중요한 건, 습관화된 사용법

생산성 도구는 많지만, 중요한 건 ‘어떤 도구를 쓰느냐’가 아니라 ‘어떻게 쓰느냐’다.
오늘 소개한 10가지 도구들은 실제로 콘텐츠 크리에이터들이 꾸준히 사용하며 루틴에 녹여낸 결과다.

처음부터 다 도입하려고 하지 말고, 지금 가장 필요한 툴 1~2개만 골라 습관처럼 사용하는 것부터 시작하자.
그리고 그 도구를 중심으로 자신만의 생산성 시스템을 구축하면 된다.

이제 당신의 디지털 작업 환경도 ‘일잘러 유튜버’ 못지않게 진화할 수 있다. 툴은 이미 준비되어 있다.
이제는 당신이 그걸 ‘루틴’으로 만드는 일만 남았다.